- Hướng dẫn chi tiêu
- Hướng sử dụng quỹ dẫn hỗ trợ khẩn cấp
- Hướng dẫn nhiệm kỳ 2 năm
1. NGUYÊN TẮC CHI TIÊU CHUNG
Bất kì khoản chi nào từ 300 đô trở lên, Hội Thánh phải thông qua bằng cách bỏ phiếu bầu. Nếu dưới 300 đô, Mục Sư và Chấp Sự Hội Thánh sẽ quyết định thay mặc cho cả Hội Thánh.
2. CÁC SỰ KIỆN
Nếu tín đồ (thành viên chính thức của Hội Thánh) hay gia đình của tín đồ (cha, mẹ, con cái, hoặc anh chị em) có đám cưới hoặc đám tang, Hội Thánh sẽ thay mặc con cái Chúa để đi đám với số tiền 100 đô la cho một sự kiện.
3. CÁC TRƯỜNG HỢP ĐỘT XUẤT
● Trường hợp tín đồ hay gia đình của tín đồ (cha, mẹ, con cái, hoặc anh chị em) có người bệnh rất nặng và cần tiền gấp để chữa trị, Hội Thánh sẽ hỗ trợ tối đa là $500 và sẽ kêu gọi con cái Chúa để dự phần. Quyết định cuối cùng phải được Hội Thánh bỏ phiếu thông qua.
● Trường hợp tín đồ hay gia đình của tín đồ (cha, mẹ, con cái, hoặc anh chị em) có hoàn cảnh rất khó khăn và không xoay sở được trong thời gian ngắn, Hội Thánh sẽ hỗ trợ tối đa là $500 và sẽ kêu gọi con cái Chúa để dự phần. Quyết định cuối cùng phải được Hội Thánh bỏ phiếu thông qua.
● Trường hợp có bất kì người nào có hoàn cảnh khó khăn (có thể người Việt Nam mới sang, người trong cộng đồng, sinh viên, người cơ nhỡ…) và được một tín đồ của Hội Thánh giới thiệu và trình bày nhu cầu cần được giúp đỡ, Hội Thánh sẽ hỗ trợ tối đa là $500. Quyết định cuối cùng phải được Hội Thánh bỏ phiếu thông qua.
Thông qua bởi Hội Thánh
February 14, 2024
Hướng Dẫn sử dụng Quỹ Hỗ trợ khẩn cấp Agape
- NGÂN QUỸ VÀ MỤC ĐÍCH
Ngân quỹ “Hỗ trợ Khẩn Cấp Agape” được con cái Chúa dâng hiến cho mục đích rất cụ thể và do Hội Thánh quản lý. Ngân quỹ này sẽ có tài khoản tiết kiệm ngân hàng riêng do Hội Thánh đứng tên và sẽ hoàn toàn độc lập với ngân quỹ chi tiêu của Hội Thánh.
Mục đích chính của ngân quỹ “Cho Mượn Khẩn Cấp” là nhằm:
- Thể hiện tình yêu thương trong vòng anh chị em trong Chúa một cách cụ thể.
- Giúp đỡ tín đồ trong hoàn cảnh khẩn cấp.
- HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NGÂN QUỸ
- Ngân quỹ này chỉ dùng để cho tín đồ chính thức trong Hội Thánh mượn không tính lãi suất. Nếu không phải tín đồ Hội Thánh thì phải có tín đồ chính thức giới thiệu.
- Một người chỉ được nộp đơn xét duyệt một năm một lần.
- Trong năm 2024, Số tiền cho mượn tối đa là 2,000 đô một lần.
- Khoảng thời gian tối đa cho mượn là 6 tháng.
- Sẽ chỉ có tối đa 1 khoản vay không đảm bảo cho người không thuộc Hội Thánh trong mọi thời điểm. Khoản vay không đảm bảo được hiểu rằng tín đồ giới thiệu không đứng ra cam kết hoàn trả trong trường hợp người vay mất khả năng hoàn trả.
- Khoản vay có đảm bảo được định nghĩa là khoản vay cho người không thuộc Hội Thánh mà tín đồ chính thức giới thiệu và cam kết hoàn trả thay của tín đồ chính thức trong trường hợp người vay mất khả năng hoàn trả. Khoản vay này được coi tương tự một khoản vay cho tín đồ chính thức.
- ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC XÉT DUYỆT
- Thành Viên Chính Thức Của Hội Thánh
Viết một lá thư gửi trực tiếp cho Mục Sư hay Chấp Sự của Hội Thánh. Nội dung của lá thư cần trình bày các nội dung sau đây:
- Chi tiết hoàn cảnh khó khăn.
- Mục đích sử dụng số tiền mượn từ Hội Thánh.
- Kế hoạch chi tiết hoàn trả số tiền này cho Hội Thánh.
- Không Phải Thành Viên Hội Thánh
Trong trường hợp bình thường, người có nhu cầu hỗ trợ sẽ đến trực tiếp Hội Thánh và trình bày về nhu cầu của mình.
- Chi tiết hoàn cảnh khó khăn.
- Mục đích sử dụng số tiền mượn từ Hội Thánh.
- Kế hoạch chi tiết hoàn trả số tiền này cho Hội Thánh.
Trong trường hợp không thuận tiện, người này cần gửi một video đến Hội Thánh và trình bày nhu cầu của mình gồm các mục ở trên. Video sẽ được phát sau buổi nhóm Thờ phượng tới các thành viên trong Hội Thánh.
- XÉT DUYỆT
- Mục Sư và Chấp Sự sẽ trình bày thư của người mượn tiền trước Hội Thánh.
- Hội Thánh sẽ bỏ phiếu để có quyết định cuối cùng theo hướng dẫn biểu quyết được trình bày trong nội quy của Hội Thánh.
5. HƯỚNG DẪN TRONG TRƯỜNG HỢP KHÔNG HOÀN TRẢ ĐÚNG HẠN VÀ MẤT KHẢ NĂNG HOÀN TRẢ
5.1. Thành Viên Chính Thức Của Hội Thánh
- Trong trường không hoàn trả đúng hạn, tín đồ cần liên hệ Mục sư hoặc Ban điều hành để lập kế hoạch hoàn trả mới, thời gian tối đa cho kế hoạch mới là 6 tháng.
- Nếu như tín đồ này tiếp tục không hoàn trả đúng hạn cho Hội Thánh, sẽ bị coi là mất khả năng hoàn trả. Tín đồ cần viết một lá thư đến Hội Thánh giải thích cho việc không thể hoàn trả.
- Tín đồ mất khả năng hoàn trả sẽ không được xem xét vay từ quỹ này cho đến khi khoản vay cũ được hoàn trả.
5.2. Không Phải Thành Viên Hội Thánh
- Đối với khoản vay không đảm bảo: người này cần liên hệ Mục sư hoặc Ban điều hành để lập kế hoạch hoàn trả mới, thời gian tối đa cho kế hoạch mới là 6 tháng.
- Nếu như người này tiếp tục không hoàn trả đúng hạn cho Hội Thánh, sẽ bị coi là mất khả năng hoàn trả. Người này cần viết một lá thư đến Hội Thánh giải thích cho việc không thể hoàn trả.
- Người mất khả năng hoàn trả sẽ không được xem xét vay từ quỹ này cho đến khi người đó có thể hoàn trả số tiền vay cũ.
- Đối với khoản vay có đảm bảo: người này cần liên hệ Mục sư hoặc Ban điều hành và tín đồ giới thiệu để lập kế hoạch hoàn trả mới, thời gian tối đa cho kế hoạch mới là 6 tháng.
- Nếu như người này tiếp tục không hoàn trả đúng hạn cho Hội Thánh, sẽ bị coi là mất khả năng hoàn trả. Người này cần viết một lá thư đến Hội Thánh giải thích cho việc không thể hoàn trả.
- Tín đồ giới thiệu cần thực hiện việc hoàn trả thay cho người mất khả năng hoàn trả.
- Trong trường hợp tín đồ giới thiệu không thực hiện nghĩa vụ hoàn trả thay, tín đồ giới thiệu và người mất khả năng hoàn trả sẽ không được xem xét vay từ quỹ này cho đến khi khoản vay cũ được hoàn trả.
Các hướng dẫn và điều kiện sẽ được cập nhật thay đổi theo từng năm.
Thông qua bởi Hội Thánh (Adopted by the Church)
April 10, 2024
Nội Quy Nhiệm Kỳ Hai Năm
Quy Định
Quy Định Nhiệm Kỳ Hai Năm của Hội Thánh Agape Los Lunas được áp dụng cho các con cái Chúa hầu việc Chúa trong các vị trí sau đây:
- Chấp Sự: Do Chấp Sự là mục vụ trọn đời, Hội Thánh phải có nhiều hơn hai chấp sự để có thể luân chuyển. Nếu Hội Thánh chỉ có hai chấp sự, hai chấp sự sẽ không ở dưới Quy Định Nhiệm Kỳ Hai Năm. Các chấp sự không còn trong nhiệm kỳ được gọi là “Inactive”.
- Ban Điều Hành
- Thư ký Hội Thánh
- Trưởng các nhóm nhỏ như: ban hiệp tác truyền giáo, ban nam giới, ban nữ giới, ban âm thanh, ban truyền thông, ban cơ sở, giáo viên hướng dẫn các lớp, cầu nguyện, nhóm nhỏ học Kinh Thánh, làm chương trình lớn.
-
- Tất cả các vị trí trên đều có nhiệm kỳ hai năm.
- Sau nhiệm kỳ hai năm, tất cả các nhân sự trên tạm dừng vị trí đang hầu việc Chúa trong Hội Thánh ngoại trừ trường hợp Hội Thánh mời phục vụ thêm một nhiệm kỳ hai năm nữa. Các nhân sự sau khi dừng một vị trí có thể yêu cầu Hội Thánh để hầu việc Chúa trong một vị trí khác.
- Mỗi một vị trí được phép phục vụ tối đa hai nhiệm kỳ tức tối đa bốn năm. Sau bốn năm, các nhân sự này phải nghĩ ngơi đúng vị trí đang phục vụ ít nhất một nhiệm kỳ 2 năm trước khi quay trở lại hầu việc Chúa và lo công việc trong Hội Thánh ở cùng một vị trí.
Thuận Lợi
- Giúp cho công việc Chúa có sự tươi mới, không nhàm chán và rập khuôn. Hầu hết chúng ta khi làm một việc gì đó trong một khoảng thời gian dài thường có tính chủ quan và không còn sáng tạo. Nếu vẫn duy trì làm, thường dẫn đến công việc dần trì trệ và không còn động lực tăng trưởng. Khi công việc quá quen thuộc chúng ta thường có xu hướng chủ quan và không còn tìm tòi để phát triển.
- Giúp Hội Thánh có sự độc lập trong nhân sự. Hội Thánh không nên phụ thuộc vào bất kỳ một người nào (Hội Thánh là của Chúa). Hội Thánh sẽ không khỏe mạnh nếu một người làm cùng một việc hoặc nhiều việc trong một thời gian quá dài vì các lí do sau đây: nếu con cái Chúa chuyển công việc sang ban khác, du lịch, … Hội Thánh gần như không có người kế thừa và bị hụt hẫng; lắm lúc bản thân con cái Chúa đó nghĩ rằng không ai có thể làm được ngoài mình và cái tôi và sự tự cao có thể trỗi dậy và phạm tội.
- Giúp có nhiều con cái Chúa tham gia trong công việc Chúa hơn. Nếu con cái Chúa ý thức được khoảng thời gian phục vụ cho công việc Chúa là có giới hạn, việc đào tạo người kế thừa sẽ là việc bắt buộc. Đây chính là cách để nhiều hơn con cái Chúa dự phần vào các công việc quan trọng của Hội Thánh.
- Tránh được những ảnh hưởng tiêu cực của một con cái Chúa cho Hội Thánh trong một khoảng thời gian dài. Nếu có những trục trặc hoặc sự phục vụ không đúng từ một con cái Chúa, Hội Thánh chỉ bị ảnh hưởng tối đa là hai năm.
- Bảo vệ sự hiệp nhất trong Hội Thánh và bảo vệ MSQN. Nếu có con cái Chúa không phù hợp với công việc hoặc gây ra nhiều vấn đề trong Hội Thánh khi làm việc, MSQN và Hội Thánh không phải giải quyết trực tiếp với các con cái Chúa này. Sau 2 năm, người này sẽ hết nhiệm kỳ và người khác sẽ thay thế. Các anh chị em này cũng sẽ không bị tổn thương và mặc cảm. Hơn nữa, khi một con cái Chúa làm một công việc quá lâu, Hội Thánh thường không dám thay đổi vì sợ đụng chạm ngay cả thấy công việc không thuận lợi và cần phải thay đổi.
- Giúp con cái Chúa được nghỉ ngơi và có thể có sự tương giao với Chúa trở lại tốt hơn. Việc xem người khác làm cùng một việc cũng là một cách để học hỏi và tìm lại động lực và sự tươi mới trong công việc. Hơn nữa con cái Chúa cũng có thời gian để học hỏi lời Chúa nhiều hơn.
Bất Lợi
- Không phải lúc nào cũng có thể áp dụng được do không có đủ người.
- Nếu sự huấn luyện không tốt, giai đoạn chuyển tiếp có thể gây lộn xộn cho công việc trong Hội Thánh. Sinh hoạt của Hội Thánh có thể bị ảnh hưởng trong khoảng thời gian ngắn.
- Có thể làm hạn chế ân tứ của một vài con cái Chúa.